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河南城建学院票据管理规定
2019-01-09 09:46  

为保证学院内外各项经济活动的顺利进行,理顺校内各部门之间的财务关系,加强财务监督,根据《河南省行政事业性收费票据管理规定》,结合本院实际情况特制定本规定。

一、 收费票据的领用、保管及核销

1、各部门因工作需要领用票据时,应填写“票据领用归还表”,办理票据领用手续;

2、票据领用人在领用票据时,要检查所领票据是否有重号、缺号、缺联等情况,无误后办理登记领用手续;

3、各部门所领票据要按领用时指定的收费项目、收费标准使用。任何单位不得使用票据收取未经指定的收费项目,或擅自更改收费标准。所开票据必须按号码顺序使用,填写发票抬头(缴费单位或缴费人名)、收费内容(按指定收费项目填写)、标准(核定收费标准)、大小写金额、收款人等。票据各联必须复写,前后内容必须一致,各项内容不得涂改,同时收据联应加盖财务专用章或收费专用章和经办人签章;

4、使用票据发生填写错误时,应将票据作废,将作废票据各联保管齐全,粘贴到原处,同时在作废票据上加盖“作废”戳记或注明“作废”字样;

5、各部门领用基金票据每本用完时,应在封面前页注明票据号码、填开张数、作废票据张数,基金票据后页写明此本票据收款总额;收据按收据封面填列清楚;

6、各部门领用的票据要妥善保管,如发生票据遗失和其他问题,应以书面材料报告财务处,将根据具体情况追究票据领用部门和领用人的责任。造成经济损失的,由领用单位或领用人负责赔偿;

各部门领用的票据,采用“前不清后不领”制度,用完后应及时上交并核销。每年年度终了一月内,各领用单位必须将上年所领已用和所领未用票据全部交财务处核销,做到当年发放当年回缴。

二、 校内票据的销毁

1、校内票据仅作为校内流通使用,定期销毁,每年集中销毁一次;

2、销毁时记录票据张数、金额;

3、院办、纪检委、财务处应指定专人负责票据销毁,各负责人在销毁记录上签字证明,在规定地点销毁,不得随意变更销毁地点。

 

河南城建学院财务处

2010年元月20日

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