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河南城建学院差旅费报销管理规定
2019-09-09 09:42  

根据河南省财政厅<<河南省机关和事业单位差旅费管理办法>>(豫财办行[2007]115号)精神,结合我院实际情况,本着简化手续,勤俭节约,强化管理的原则,特制定本规定。

第一条 差旅费开支范围

包括城市间交通费﹑住宿费﹑伙食补助费和市内交通费。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销﹑伙食补助费和市内交通费实行定额包干办法按出差自然(日历)天数计算。

第二条 城市间交通费

(一)出差人员应按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费,未按规定等级乘坐交通工具的超支部分自理,等级标准见下表:

交通工具

职务

火车

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工(不包括小汽车)

正副院级﹑教授以及相当职务

软席

(软座﹑软卧)

二等舱

普通舱

(经济舱)

凭据报销

其他人员

硬席

(硬座﹑硬卧)

三等舱

普通舱

(经济舱)

凭据报销

(二)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,事先经院长批准方可乘坐飞机,凡未经院长批准擅自乘坐飞机的人员,其机票报销时参照本人应享受的普通火车票价处理。

(三)乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时,乘坐6小时以上的,或连续乘车超出12小时的,可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的,按本人实际乘坐火车硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改硬卧的,不再给予补助。

(四)工作人员出差可以乘坐全列软席列车。全列软席列车设有一、二等软座的,副院级及以上人员,可以乘坐一等软座,凭票报销;其余人员可以乘坐二等软座,凭票报销。乘坐全列软席列车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可以乘坐软卧。符合乘坐软卧规定而改乘软座的,按本人乘坐软座票价的40%给予补助。

第三条 工作人员出差住宿费开支标准

(一)我院工作人员出差住宿费实行规定等级标准内凭据报销,超出规定等级标准部分由个人承担,住宿费规定等级报销标准见下表:

出差地区限额标准

职务﹑职称

县(市)及以下(元)

市地以上(元)

正副院级及相当职务

200

300

教授及相当职务人员

160

260

副教授﹑处级及相当职务人员

120

200

讲师及科级以下人员

100

150

(二)出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿发票的,一律不予报销住宿费。

(三)参加会议住宿费应按规定标准执行,若确属事先由会议安排而不便调整的,可凭会议通知单实报实销。

(四)以上住宿标准指双人标准间,原则上同行同性两人应住一个标准间,其住宿费标准按职务(职称)高者核定。

第四条 伙食补助费

(一)出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干。包干标准为:省内出差每人每天30元;省外出差每人每天50元。

(二)出差人员由接待单位统一安排伙食的,出差人员应主动向接待单位交纳伙食费并索取票据,伙食补助费不实行定额包干办法,每人每天在规定包干标准内凭接待单位票据据实报销。

(三)凡我院教职工外出脱产进修、学习或参加各种工作队6个月以内伙食补助费每人每天8元;6个月以上每人每天补助5元,在职攻读学位者不再给予补助。

(四)为节约开支,鼓励出差人员乘坐火车﹑长途汽车﹑轮船等交通工具。在途期间,只要连续乘车超过12个小时的,可凭车票每满12小时,加发50元伙食补助费。

第五条 出差人员市内交通费规定

(一)出差人员的市内交通费按出差自然(日历)天数,实行定额包干,不再报销市内交通费票据。包干标准为:每人每天20元。

(二)到基层单位实(见)习,工作锻炼,支援工作,各种工作队以及从事课题﹑实验和现场设计等现场工作人员,到外地参加党校学习及进修等各类学习班的人员,自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员,只发给往返路途的市内交通费,住勤期间不再享受市内交通费补助。

第六条 特殊情况的差旅费

(一)职工探亲,原则上只报往返硬座票,年龄在50周岁以上并连续乘车在24小时以上者,可报硬席卧铺票。

(二)职工因病需要到外地治疗者,原则上只报销本人的往返路费,不报销伙食补助费和市内交通费(因公负伤除外)。因医院病床紧张,病人需要在医院外住宿的,按照出差住宿费规定等级标准,在省内可报销3天以内﹑在省外报销5天以内的住宿费,超过期限和规定等级标准的住宿费由个人自理。若病情严重,本人不能自理需要陪护者,经院领导批准,可报销一名陪护人员的往返路费。

(三)凡调入我院工作的人员,一般不得乘坐飞机。因调动工作本人需要托运行李﹑家具等费用,凭据每人每公里报销1元,超过部分自理。

第七条 学生实习等外出的规定

学生外出实习费(包括住宿费交通费)实行定额包干的办法,凭原始凭证报销,考虑到专业的差异等因素,实习住宿标准﹑交通费不要求各系统一,但原则上掌握在下列标准内:

1﹑住宿标准每生每天30元。

2﹑市内交通费每生每天4元,包干使用,自带车辆的,不发市内交通补贴。

第八条 有关票据的要求

(一)工作人员出差应走最短路线﹑绕道﹑超站车费﹑站台费罚款等开支不予报销。

(二)丢失车票必须有人证明,经单位领带审批后可按普通快车硬座计算,不再发给无卧补助费。

第九条 本规定自二0一0年一月二十日起实行,原规定同时废止。

第十条 本规定由财务处负责解释。

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